Werkstudent (m/w/d) Office Management

Leipzig, Stuttgart, Remote

Alle personenbezogenen Textteile beziehen sich auf weibliche, männliche und diverse Personen.

Diese Aufgaben warten auf Sie

• Sie unterstützen selbstständig unser Office Management bei allen Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie buchen Reisen für unsere Mitarbeiter, unterstützen bei der Terminkoordination und überprüfen Reisekosten.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, übernehmen den zentralen Telefondienst und empfangen und betreuen unsere Kunden und Gäste.
• Zusätzlich unterstützen Sie unser Team bei der Materialbeschaffung sowie weiteren administrativen Aufgaben oder Sonderprojekten.
• Ggf. zusätzliche Unterstützung im Bereich Business Development.

Das bieten wir Ihnen

• Während Ihrer Werkstudententätigkeit begleitet Sie Ihr persönlicher Pate.
• Sie lernen die tägliche Arbeit im Office Management realitätsnah kennen.
• Unser Büro liegt zentral in der Stuttgarter Innenstadt und ermöglicht Ihnen eine sehr gute Verkehrsanbindung.
• Wir haben eine dynamische, offene und junge Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
• Wir belohnen Ihre Anstrengungen und Erfolge mit zahlreichen Teamevents und Feiern.

Das bringen Sie mit

• Sie stehen kurz vor Beginn Ihres Studiums, haben dieses gerade angefangen oder befinden sich bereits in einem fortgeschrittenen Semester.
• Sie interessieren sich für kaufmännische Abläufe sowie organisatorische Aufgaben und verfügen idealerweise bereits über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sie können eigenverantwortlich arbeiten, sind zuverlässig und arbeiten strukturiert.
• Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse und können sich schnell in digitale Tools einarbeiten.
• Sie können verhandlungssicher auf Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich kommunizieren.

Begeistert? Dann bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem bevorzugten Standort, gewünschten Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Ingo Weber online unter „Jetzt bewerben“ oder via E-Mail an bewerbung@pas.gmbh.
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Ihre Bewerbungsunterlagen werden von uns mit der größten Sorgfalt und unter Einhaltung des aktuellen Datenschutzes verarbeitet. D. h. für Sie, dass ausschließlich die zuständigen Personen innerhalb unseres Bewerbungsprozesses auf Ihre Daten Zugriff erlangen. Ihre Daten werden außerdem nur zu dem Zweck des Bewerbungsprozesses und gegebenenfalls Ihrer Einstellung verarbeitet. Nach der Mitteilung unserer Entscheidung über eine Einstellung bei uns, löschen wir Ihre Daten komplett oder speichern diese (bei Einstellung) in der Personalakte. Sollten wir beabsichtigen, Ihre Daten für einen späteren Zeitpunkt aufzubewahren, werden wir dies nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung tun.

Weitere Hinweise zum Datenschutz, u. a. zur Wahrnehmung Ihrer Rechte, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihr Ansprechpartner

ingo weber pas gmbh geschaeftsfuehrer
Felix Schumacher
Head of Human Ressources
Personal@pas.gmbh
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